Выписка из домовой книги в 2020 году

Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2020 году?

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте. Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288. Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга. Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно. Этим занимаются сотрудники МВД.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
  • оформления, смены паспорта или его восстановления;
  • продажи или покупки недвижимости;
  • передачи дома в дар либо по наследству;
  • приватизации жилья;
  • получения социальных пособий и льгот;
  • взятия банковского кредита.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2020 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам);
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

  • паспортами всех зарегистрированных в доме;
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  • бумагами о праве собственности;
  • справкой из БТИ;
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  • новой домовой книгой.

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ;
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  • свидетельство о собственности;
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке. Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД. После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.

Не теряйте статью!
Сохраните ссылку или поделитесь ею:

Оформление выписки из домовой книги через МФЦ

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2020 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Нюансы оформления выписки через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице . Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Порядок получения выписки из домовой книги в 2020 году

Домовая книга – специальный документ, позволяющий решать одновременно целый перечень различных задач.

В первую очередь это касается как раз подтверждения проживающих на территории дома граждан. А также иных, не менее важных – документ имеет важное юридическое значение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Домовая книга – документ установленного образца, который должен в обязательном порядке иметься у всех жилых помещений. Причем касается это не только частных домов, но также квартир.

Выписка из такового документа позволит одновременно решить сразу перечень различных задач. Требуется чаще всего данный документ для решения задач касательно сделок с недвижимостью.

Важно заранее проработать порядок получения данного документа. Так как только так можно не допустить стандартных ошибок, которые очень часто имеют место при оформлении. Задержки могут иметь место как раз в случае отсутствия обязательных в таком случае документов.

Выписка имеет установленный формат – который может несколько отличаться в зависимости от основания для обращения, некоторых других важных моментов.

По возможности стоит ознакомиться с тем, как именно выглядит документ для конкретного случая. Только так возможно будет избежать стандартных ошибок, которые имеют место при составлении.

Сама выписка имеет формат справки. В него обязательно должны быть включены следующие основные данные:

Фамилия, а также имя и отчество самого заявителяКоторые осуществляют получение
АдресПостоянной регистрации гражданина
ДатаОформления документа
Паспортные данныеКонкретного гражданина
Гражданство лицКоторые проживают на жилой площади
Регистрация сведенийВ правоустанавливающих документах

Также существует множество различных видов выписок. Основные виды таковых с которыми нужно будет заранее ознакомиться:

Архивного типаДанный документ будет включать в себя перечень всех лиц без исключения, которые когда-либо были прописаны в жилой площади (чаще всего документ требуется для банков, во время оформления ипотеки)
Стандартная

Формат их схож, отличается лишь только период – на который распространяется действие конкретного документа. Важно заранее проработать все основные моменты.

Получения выписки из домовой книги действует ограниченный период времени. Ознакомиться с тем, как выглядит таковая можно в любом МФЦ.

Также выписка может быть оформлена в муниципалитете – если имеет место проведение операций по приобретению недвижимости, при продаже квартир на вторичном рынке.

В выписке обязательно отражается информация по поводу снятия с регистрации жильцов. Домовая книга – это первое что нужно будет проверить при проверке юридической чистоты квартиры. Так как нередко возникают проблемы как раз юридического характера.

Например, невозможно будет приобрести законно жилье с прописанным там с правами собственника недееспособным, несовершеннолетним.

Также важно ознакомиться с прописанными там гражданами, которые имели право на прописку ещё до момента приватизации. Бланк домовой книги можно скачать здесь.

Так как в дальнейшем таковые могут либо попросту отменить сделку через суд. Либо иным образом доставить проблемы новым владельцам. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми аспектами.

Какие документы нужны для оформления

Отдельно стоит ознакомиться с перечнем документов, которые нужно будет подготовить для оформления. В стандартный набор таковых в обязательном порядке входит следующее:

Паспорт самого физического лицаКоторое осуществляет запрос – если же в качестве запрашивающего выступает лицо юридическое, то понадобится выписка из ЕГРЮЛ для подтверждения прав и доверенность заверенная нотариально
Документа правоустанавливающего характера на саму квартируТак как лишь заинтересованное лицо, собственники, имеют право на получение такового документа (это может быть договор купли-продажи либо нечто другое)
СвидетельствоО праве собственности на недвижимость
Домовая книгаЕсли таковая имеется на руках у обратившихся

Сегодня процесс оформления выписки имеет много разных тонкостей, особенностей. Это позволит избежать различных проблем, затруднительных ситуаций.

Важно также отметить, что процесс данный имеет свои нюансы. Не стоит забывать о том, что срок действия рассматриваемой выписки составляет всего лишь 1 месяц.

После чего необходимо будет брать данный документ заново. Какие-либо исключения не определены. Если же срок пропущен, то использовать выписку по её прямому назначению будет попросту невозможно. Важно заранее проработать все таковые моменты.

Нередко случается, что при предоставлении в банк документов на ипотеку выписка более не является действительной.

В таком случае в предоставлении документа может быть попросту отказано. Важно заранее проработать все таковые нюансы.

Куда можно обратиться за образцом

Оформить выписку возможно будет в различных учреждениях, существует широкий перечень органов где подобное вообще возможно осуществить.

На 2020 год подобное возможно в следующих учреждениях:

Паспортные столПо месту расположения конкретного собственника
Многофункциональный центрМФЦ сегодня имеются почти во всех городах РФ и небольших населенных пунктах
Архивный органПодобные имеются во всех городах, районных центрах
Управляющая компанияЕсли недвижимость располагается в многоэтажном доме
Товарищество собственников жильяЕсли в доме имеется подобная организация
Единый центрПолучения информации
Через портал ГосуслугиПредоставляются услуги разного плана

Последний способ фактически является наиболее удобным. Но при этом требует определенных затрат времени.

Так как работа с данным органом подразумевает предварительную регистрацию, а также подтверждение аккаунта. В противном случае будет невозможно воспользоваться подобной услугой.

На данный момент существует много нюансов, особенностей и тонкостей – связанных с оформлением. Отдельно нужно будет ознакомиться с тем, как именно будет осуществляться оформление документа.

Стандартный алгоритм включает в себя следующие основные позиции:

  • следует подготовить пакет обязательных документов;
  • требуется заполнить специальный бланк заявления – в котором отражается необходимая информация;
  • далее все документы нужно будет подать в соответствующие органы – срок составления составит от 1 суток до 3 рабочих дней.

Стоит заметить, что подобного рода выписка должна быть предоставлена полностью бесплатно. Но в случае, если обращается непосредственно собственник недвижимости, может быть оплачен определенной величины сбор.

Получить через Госуслуги бланк выписки – быстрее и удобнее всего. Также не составит труда получить выписку именно по месту жительства.

Существуют также способы получить удаленно подобные документы. Но подобные решения достаточно сложны, требует решить множество различных нестандартных задач.

Фото: вход в личный кабинет портала Госуслуги

Важно заранее проработать все базовые нюансы, особенности. Это позволит избежать различных проблем. Стоит заранее ознакомиться с алгоритмом получения, а также документами.

Не стоит забывать, что размер сбора фиксированный. Но с течением времени может измениться. По возможности нужно ознакомиться со всеми изменениями в законодательстве заранее.

Только так можно не допустить стандартных в таком случае ошибок. Существует перечень стандартных оснований для отказа. Один из самых распространенных – это как раз отсутствие обязательных в таком случае документов.

Возникающие нюансы

Процесс получения выписки относительно прост, но имеет целый ряд различных особенностей и тонкостей. Все их нужно будет проработать.

Особенно часто возникают вопросы по поводу срока действия выписки, длительности оформления и её стоимости. Список документов может отличаться в зависимости от того, кто именно осуществляет обращение.

Сколько действует (срок действия)

Срок действия составляет с момента выдачи (не с момента подачи заявления) ровно 30 дней. Обычно этого достаточно для большинства действий.

Но стоит отметить, что если срок данный вышел – то для банка или же иных государственных учреждений понадобится обязательно оформлять выписку заново. Какие-либо исключения из этого не делаются.

Аналогично обстоит дело с иными коммерческими организациями, различными органами. Не допускается использование выписки, которая является просроченной.

Так как буквально за несколько дней могут быть свершены какие-либо юридически важные действия, непосредственно оказывающие влияние на то, как именно будет осуществлено оформление.

Как получить архивную в Москве

Проще всего обратиться в МФЦ. Так как в каждом районе региона имеется соответствующее подразделение.

Но вне зависимости от города расположения запрашивающего наиболее простой и быстрый способ – через интернет. Портал Госуслуи позволит максимально быстро осуществить все необходимые в таком случае действия.

Сегодня алгоритм получения выписки стандартный, какие-либо сложности как правило отсутствуют. Тем не менее нередко возникают спорные и даже конфликтные ситуации.

В таком случае лучше всего будет обратиться за консультацией к юристу, самостоятельно изучить нормы закона.

Видео: услуги паспортного стола теперь оказывают в МФЦ Подмосковья

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Законна ли выписка из домовой книги 2020

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Законна ли выписка из домовой книги 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Стандартный срок выписки составляет один календарный месяц. Это срок распространяется на обычную и расширенную форму. Обратите внимание, что в некоторых организациях эта бумага действует две недели, поэтому рекомендуем заранее прояснить этот момент.

Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:

Сколько действует выписка?

Это журнал, содержащий исчерпывающие сведения о конкретной квартире. По сути, это негласная форма переписи жильцов. Домовая книга находится у домовладельца. Когда возникает необходимость внесения изменений, то документ передаётся в уполномоченную организацию (МФЦ, ЕИРЦ, управляющую компанию, паспортный стол).

С целью предотвратить возникновение непредвиденных ситуаций в ходе продажи взятого в ипотеку жилья, коммунальной квартиры либо доли в совместном владении, следует приступить к данному вопросу со всей серьезностью, не откладывая все дела на потом, чтобы намеченная ранее сделка увенчалась успехом.

Нужна Ли Выписка Из Домовой Книги При Продаже Квартиры В 2020 Году

Мы настоятельно советуем перед тем как «ударить по рукам» и начать процесс оформления сделки купли-продажи квартиры/дома произвести проверку жилья на предмет наличия всех кто в нем прописан, а это могут быть и родственники, и разведенные супруги, и несовершеннолетние дети, что может стать реальной проблемой и омрачить радость приобретения собственного жилья.

Какие документы могут затребовать при оформлении сделки купли-продажи

Еще раз повторяю — в отличие от обязательных, дополнительные документы НЕ нужно приносить в МФЦ/Росреестр для регистрации сделки. Их могут потребовать покупатели для проверки квартиры на «юридическую чистоту».

Выписка умершего из квартиры

  • Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
  • В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
  • Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.
  • Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

    Через Госуслуги

    При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

    Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга. Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно. Этим занимаются сотрудники МВД.

    Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2020 году

    Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте. Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288. Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

    Как оформляли домовую книгу на частный дом

    Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

    Полученные выписки бывают двух видов. Первый — обычная выдержка. Данный акт включает сведения о лицах, зарегистрированных в квартире (доме, комнате) на момент составления документа. Бумага позволяет определить Ф. И. О., гражданство, место и дату рождения жильца, а также реквизиты его паспорта, адрес предыдущего места проживания. Процедура получения документации осуществляется по стандартной схеме выше.

    При указанных недочетах заявитель не лишается права на повторную подачу прошения. Для этого ему понадобится устранить все нарушения. После этого заинтересованное лицо может вновь обратиться в орган, уполномоченный на выдачу справок.

    Почему уполномоченный орган отказывает в выдаче справки?

    Законодательством не урегулирован вопрос о продолжительности действия выписки, выданной гражданину. Однако на локальном уровне структуры могут определить такой период. Чаще всего временные рамки устанавливаются в пределах 3 месяцев. Минимальный срок составляет одну неделю. Таким образом, в среднем бумага действительна в течение одного месяца.

    Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

    • паспорта и свидетельства о рождении;
    • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
    • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.

    Правильное ведение журнала

    1. Начать процесс оформления домовой книги может только владелец жилого помещения. В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа. Ею может быть:
      • Первичная выдача.
      • Утрата.
      • Порча и др.
    2. Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:
      • Паспорт владельца квартиры.
      • Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
      • Чистый бланк домовой книги установленного образца.
      • Предыдущая домовая книга (при наличии).
    • адрес объекта недвижимости;
    • ФИО проживающих;
    • дата их рождения;
    • дата постановки на учет;
    • сведения о прежних местах прописки;
    • вид регистрации (постоянная или временная);
    • сведения из документа, удостоверяющего личность;
    • сведения о несовершеннолетних гражданах, проживающих на жилплощади;
    • сведения о военнообязанных гражданах.

    Где можно получить выписку из домовой книги в 2020 году

    1. В первую очередь необходимо выбрать место получения услуги. В зависимости от особенностей жилья, формы управления домом и вида собственности это могут быть как УК или ТСЖ, так и УФМС. Кроме этого можно обратиться в МФЦ.
    2. При заказе выписки необходимо иметь при себе пакет документов:
      • паспорта (и копии) всех проживающих по конкретному адресу граждан;
      • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН и тому подобные документы);
      • в том случае если выписку заказывает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
      • в том случае если выписка подготавливается для частного дома, необходимо предоставить саму домовую книгу, находящуюся у собственника.
    3. После проверки полноты предоставленных документов, специалист передаст заявителю шаблон заявления и пример его заполнения. Руководствуясь примером необходимо составить заявление на получение выписки из домовой книги. Обязательно необходимо указать, какая форма документа необходима (простая или расширенная), и куда она предназначается. В заявлении указывается следующая информация:
      • ФИО;
      • место жительства;
      • личные данные;
      • список приложенных документов.
    4. Затем специалист должен проверить заявление на предмет недочетов и назначить срок исполнения заявки. Как правило, выписка готовится:
      • один день, для простой формы;
      • до семи дней, для расширенной формы.
    5. После окончания назначенного срока необходимо явиться за документом, имея при себе документ удостоверяющий личность. В том случае если получение осуществляется по доверенности, следует иметь при себе этот документ. Выписка должна быть заверена печатью выдавшей организации и подписью уполномоченного сотрудника, а также должна быть отражена дата ее составления. Документ должен содержать следующую информацию:
      • адрес объекта;
      • сведения о зарегистрированных лицах (ФИО, дата рождения, паспортные данные, национальность, гражданство, места прежней прописки, срок регистрации);
      • сведения о ранее прописанных лицах;
      • данные о военнообязанных.
    6. После получения документа необходимо проверить все указанные в нем сведения. Заострить внимание необходимо на следующих моментах:
      • правильность указания ФИО;
      • паспортные данные;
      • правильность указания степени родства;
      • точность указанных сроков регистрации;
      • правильность оформления сведений о воинском учете.

    Архивная/расширенная

    Для получения выписки нужно знать, куда она предоставляется, потому как от этого будет зависеть ее форма и содержание. Чаще всего жильцов интересует следующая информация, содержащаяся в домовой книге:

    Несмотря на это, во многих миграционных отделах в домовых книгах по-прежнему ставят штампы о прописке и выписке граждан по месту жительства. При этом, практиковавшуюся ранее выдачу выписок из домовых книг в ОВМ также отменили и требовать от граждан предоставления таких выписок никто не вправе.

    Удивительно, но такой документ, как домовая книга, имеющийся едва ли не в каждой семье, законодательно не оговорен и его определения вы нигде не найдете. При этом, многие нормативно-правовые акты, особенно на уровне ведомственных инструкций и приказов, делают отсылку к этому документу.

    В свое время необходимость заведения этого документа, а также его официальная форма были прямо прописаны в Административном регламенте Федеральной миграционной службы (ныне уже расформированной). Однако, этот НПА уже утратил свою силу, а в новом регламенте МВД, который регулирует вопросы регистрационного учета граждан, о домовых книгах вообще нет ни единого упоминания. Не найдете вы таких упоминаний и в других нормативно-правовых актах.

    Как восстановить домовую книгу? Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту. Где получить домовую книгу на частный дом? Домовые книги отменили в России, выписки теперь не выдают!

    Нужна Ли Выписка Из Домовой Книги При Продаже Квартиры В 2020 Году

    Дом Земля. Дачная амнистия продлена до года: как оформить дом в СНТ? Что такое таунхаус и чем он отличается от другой жилой недвижимости? Как получить разрешение на строительство дома на своем участке Дом Кадастровый учет.

    Где получить выписку из домовой книги в 2020 году

    Выписка из домовой книги требуется практически во всех организациях как свидетельство о законной регистрации и места проживания гражданина. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Домовая книга является документом, который указывает на количество проживающих в доме жильцов зарегистрированных. Сначала указывается владелец дома, а после него все члены семьи.

    1. Шаг первый — приобретение домового журнала.
      Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
    2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе.

    Учет граждан является бесплатной государственной услугой. За ее получением необходимо обращаться в органы МВД, а также в многофункциональные центры оказания госуслуг и почтовые отделения, с которыми МВД субъектов заключили соответствующие договоры.
    Услугу могут получать россияне, начиная с 14-летнего возраста, и законные представители несовершеннолетних и недееспособных.

    Как было раньше

    На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

    Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади.
    Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры.

    Нужна ли домовая книга на дом в 2020 году

    Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было.

    Нужна ли сейчас домовая книга на частный дом в 2020 году

    • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
    • оформления, смены паспорта или его восстановления;
    • продажи или покупки недвижимости;
    • передачи дома в дар либо по наследству;
    • приватизации жилья;
    • получения социальных пособий и льгот;
    • взятия банковского кредита.

    Наша жизнь постепенно переходит в цифровой формат. Многие факты и документы хранятся только в электронном виде, но некоторые из них необходимо иметь в бумажном варианте. Официального понятия домовой книги в законодательстве не дается, но нормативные акты и административные регламенты на нее ссылаются. В последнее время все чаще слышно, что домовые книги больше не получают и их отменили, правда это или нет, разберемся ниже. В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:. Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя.

    Здравствуйте, посетители Проживём. Мне доверили вести статьи для собственников квартир на тему продажи, а точнее какие документы для это потребуются в году. Я не стала здесь перечислять все документы, а создала несколько страниц по вариантам. Я выделила именно эти варианты, потому что они часто встречаются в комментариях у посетителей сайта и у моих клиентов.

    Список документов от собственников (продавцов) для продажи квартиры в 2020 году

    В связи с этим отменен административный регламент, утвержденный приказом ФМС от Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:. Теперь вести домовые книги не требуется и ведомство отказалось от выдачи выписок из них. Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя.

    Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2019, 2020 годах

    Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

    Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?

    Ответим на эти вопросы в статье.

    Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

    Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

    Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

    • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
    • Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
    • С 1 января 2014 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
    • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

    В апреле 2018 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

    Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

    Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

    В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

    В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2018 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

    Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

    Формы домовой книги

    Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

    1. При покупке и продаже дома/квартиры.
    2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
    3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
    4. При получении паспорта несовершеннолетними.
    5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
    6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
    7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
    8. При разводе.
    9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

    Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

    • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
    • № 11 – для частных домовладений;
    • № 18 – велась должностными лицами.

    Рассмотрим эти формы подробнее.

    На квартиру

    Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

    За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

    Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

    Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

    Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

    На частный дом

    Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

    Состояла из 3-х основных разделов:

    • титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
    • данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
    • данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

    Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

    Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

    Образец заполнения представлен здесь.

    Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

    В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

    Сколько стоила и где покупали

    Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

    Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

    Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

    После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

    Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

    Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

    Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

    Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

    Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

    На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

    При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

    Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

    Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

    Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

    Обратите внимание:

    • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
    • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

    Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

    Что нужно делать теперь?

    Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

    Заявление подается в электронном виде. Для этого:

    • перейдите на сайт «Госуслуги»;
    • зарегистрируйтесь;
    • выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
    • заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
    • в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
    • зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

    После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

    Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ

    Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

    Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

    Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

    Документы, которые были необходимы для получения книги

    Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

    • удостоверение личности заявителя;
    • бланк домовой книги;
    • свидетельство на недвижимость;
    • копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
    • договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

    Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

    Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

    Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

    Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

    Как прошить и пронумеровать домовую книгу

    После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

    В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

    Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

    Какие изменения вносились в книгу?

    • регистрация новых проживающих;
    • снятие с регистрационного учета;
    • изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

    Правила ведения

    Правила были строгие.

    Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

    Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

    В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

    Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2020

    ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

    • адрес жилого помещения;
    • его площадь;
    • сведения об управляющей компании или ТСЖ;
    • информацию о собственнике;
    • данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

    Бланк поквартирной карточки формы №10.

    Выписки из домовой книги

    Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

    На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

    Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

    Как восстановить домовую книгу на частный дом

    Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

    • подавали заявление в ФМС;
    • предоставляли пакет документов;
    • покупали новый журнал формы № 11.

    Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

    Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

    Отменена ли, в каких случаях не нужна

    С 2018 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

    Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

    Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

    Домовая книга на квартиру 2020

    Одним из документов, имеющих непосредственное отношение к квартире, является домовая книга, в которой отмечается временная или постоянная регистрация лиц.

    Также содержится вся информация о гражданах, которые жили в квартире раньше или живут сейчас. Книжка подтверждает регистрацию и физических, и юридических лиц.

    Для чего нужна домовая книга на квартиру в 2020 году, где ее можно получить, какие требования к ее ведению? И нужна ли действительно такая книга каждому владельцу?

    Информация будет полезна тем, кто впервые стал владельцем недвижимости, кто готовит к продаже документы на квартиру, другим владельцам жилплощади.

    Что такое домовая книга

    Это документ, в котором ведется учет лиц, проживающий в этом жилье. Она могла понадобится тогда, когда нужно кого-то прописать на этой жилплощади или выписать из нее. Такая книжка ранее необходима всегда, когда планируется регистрация, постоянная или временная

    ВНИМАНИЕ! Домовая книга является юридическим документом.

    Где хранится она? Домовые книги хранятся у собственников, если между ними и жилищным управляющим фондом не составлено соглашение по учету регистрации лиц на площади квартиры. Если же такое соглашение составлено, то в таком случае книжка собственнику квартиры не нужна.

    Все, кто прописывается и выписывается по данному адресу, указываются в квартирной карточке, а такие карточки находятся у паспортистов соответствующих району паспортных столов. И ведением учета регистрирующихся в квартире занимаются специально назначенные должностные лица.

    Чаще всего свои домовые книги имеют владельцы частных домов, а учет прописки в квартирах многоквартирных зданий ведется паспортистами. При покупке квартиры стоит выяснить у собственника, вел ли он домовую книгу или регистрация отмечалась в специальной карточке в паспортном столе.

    Домовая книга может вестись по квартире, по доме, по комнате. Для того, чтобы начать учет регистрации, временной или постоянной, по жилплощади, нужно приобрести такой документ, он продается стандартного формата.

    О том, где ведется прописка, регистрация, обязательно следует узнать тогда, когда нужно поменять паспорт, получить его. Если книжка не ведется, в паспортном столе будет выдана выписка, регистрационная форма. Также взять книжку и выписку из нее в случае при продаже дома, других операциях с недвижимостью.

    Домовая книга, если она хранится на руках у собственника жилья, передается новому владельцу вместе с другими документами на недвижимость, например, вместе с техническим, кадастровым паспортом.

    Необходимость

    В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД России № 984 «Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», согласно которому службы перешли на электронный документооборот.

    Теперь регистрация гражданина подтверждается только паспортом или свидетельством о регистрации по месту жительства (до 14 лет).

    ВАЖНО! Выписки из домовых книг больше не делаются, — ответили в отделении по вопросам миграции МО МВД России «Фроловский».

    Ранее книга применялась в самых разных случаях:

    • Когда нужно приватизировать квартиру на одного или несколько лиц.
    • Когда недвижимость нужно продать, разменять.
    • Также старая книга нужна была для выдачи новой. Новый документ выдавался при порче старой домовой книги, при окончании места для регистрации новых жильцов.
    • Книгу могут потребовать различные инстанции для того, чтобы подтвердить регистрацию, временную или постоянную.
    • В книгу записывался каждый новый жилец квартиры, поэтому при регистрации она также нужна.
    • Данный юридический документ требовали часто различные органы власти.

    Как было раньше

    Внешний облик

    Данный документ состоял из трех главных частей – титульного листа, раздела о владельце (владельцах) недвижимости, раздела о зарегистрированных на данной жилплощади:

    1. На титульном листе можно найти информацию о том, что это домовая книга, что она нужна для записи прописки по такому-то адресу. Адрес указывается полный.
    2. Сведения о владельце включают его ФИО, дату приобретения в собственность этой квартир. А также должно быть указано, является ли собственность отдельным объектом или его долей.
    3. Раздел по регистрации включает ФИО регистрирующегося лица, его дату рождения, данные паспорта, данные о снятии с предыдущего учета. Если это лицо является военнослужащим, нужно еще и сделать запись о постановке на учет.

    Где получали

    Вопрос о том, где брать новую домовую книгу, мог возникнуть тогда, когда старая книга утеряна или она стала испорченной. В столице выдачей таких книг, документов, занимался ФМС. Следовало обратиться в эту инстанцию, написать в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче нового документа.

    Для выдачи домовой книжки, помимо заявления, нужно было подготовить еще несколько документов:

    • Паспорт, удостоверяющий личность.
    • Документ, который подтвердит регистрацию права собственности на то жилье, по которому запрашивается новая книга.
    • Подается и форма бланка на этот документ, он будет заполняться должностными лицами.

    Такие бумаги нужны и в случае получения первой книжки, и в случае получения новой взамен старой.

    Требования

    По требованиям Федеральной Миграционной службы, МВД домовая книга или поквартирная карточка учета регистрации заводилась на каждое домовладение. Книга должна была быть и у квартиры, и у частного дома. Данный документ позволял фиксировать всех, кто регистрировался на площади квартиры.

    ВНИМАНИЕ! Домовая книга содержала важную информацию, поэтому она должна была вестись грамотно и аккуратно, содержать точные данные.

    Если книга хранилась на руках у домовладельца, в ФМС могли делать запись только, когда гражданин впервые обращается для регистрации в своем жилье. В дальнейшем граждане сами вели книгу, делать это было не сложно.

    Записи должны были быть занесены аккуратным и разборчивым почерком, желательно ФИО записывать печатными буквами.Для того, чтобы не совершать ошибок в заполнении документа, можно было на соответствующем сайте по недвижимости или юридическим вопросам скачать образец. Книгу, которая оставалась дома, на руках у собственника жилья, нужно было хранить бережно, аккуратно.

    Если документ был испорчен или утерян, следовало сразу обратиться в миграционную службу с заявлением о выдаче нового. С заявлением подавался гражданский паспорт, копии паспортов прописанных на данное время и копии паспортов владельцев, правоустанавливающие документы на жилье, кадастровый паспорт, другие бумаги.

    В случае порчи

    Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

    Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

    Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

    Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

    Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

    Выписка о регистрации

    Иногда от гражданина требовалась только выписка, без предъявления домовой книги. Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию. Иногда требовался оригинал такой выписки, иногда только ксерокопия.

    ВАЖНО! За выпиской из домовой книги нужно было обращаться к паспортистке из Управляющей Компании или ЖЭК (в зависимости от того, кто обслуживает дом).

    Обратится мог только собственник жилья. Выдавался документ недолго, процесс мог занять лишь на пару дней. Но если выписка нужна была для серьезного, ответственного дела, стоило заказать ее заблаговременно, учитывая срок действия документа.

    Процесс оформления

    Кто оформлял книгу? Такой работой занимался Федеральная Миграционная служба РФ. При оформлении важно было соблюдение нескольких правил:

    1. Книга шнуруется, а ее страницы нумеруются.
    2. На последней странице отмечается, что книга пронумерована, поставлены необходимые штампы. Указывается количество страниц. На внутренней стороне последней страницы ставится печать органа учета.
    3. Тот работник ФМС, который выдает книгу, должен ее подписать и указать дату выдачи.

    В качестве дополнительной информации указывалась причина, по которой выдается данный документ. Нужно было написать, что это первая выдача домовой книги или повторная, взамен испорченной. Указание причины выдачи не являлось требованием законодательства, но таково негласное правило. Если владелец квартиры обнаруживал, что в его книге причина не проставлена, не стоит волноваться.

    Только в редких случаях, при выполнении тех или иных юридических действий требовалось подтверждение основания выдачи нового документа по учету регистрации.

    ВНИМАНИЕ! Владелец квартиры, получивший новую книгу, должен был тщательно проверить, все ли данные в ней точно указаны.

    Ошибки в записях домовой книжки только на первый взгляд казались незначительными, но на самом деле они могли в будущем привести к серьезным проблемам.

    Отменена или нет

    Сейчас домовые книги находятся на руках редко у кого из владельцев квартир, поэтому считается, что произошла отмена домовых книг в России. Действительно ли это, когда отменили такой документ? На самом деле книжки сохранились, но они обычно хранятся у паспортистки УК или ТСЖ, ЖЭКа, заполняются ими по мере того, как кто-то выписывается или прописывается в квартире.

    Остались в большинстве своем такие книги только у владельцев частных домов.

    Читайте также:  Образец выписки из госреестра о праве собственности
    Ссылка на основную публикацию