Как выглядит сообщение банка об изменении реквизитов счета

Образец письма о смене реквизитов организации

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Как выглядит сообщение банка об изменении реквизитов счета

Уведомление об открытии счета в банке за рубежом обязаны подавать все граждане РФ-валютные резиденты (узнайте, относится ли это к вам).

Команда (Не)резидентов и специалисты юридического бюро Voronyanskaya & Partners представляют вам всю информацию об этом отчете в переводе на понятный непрофессионалу язык.

Уникальная пошаговая инструкция по легкому и правильному заполнению

уведомления об открытии (закрытии) счета за рубежом

Всего 15 минут — и ваше уведомление готово к отправке в налоговую. Без мучительных поисков ответов на многочисленные вопросы и сомнений в правильности заполнения.

Что вы найдете в инструкции:

  • Актуальная на май 2016 г. форма уведомления для заполнения в электронном или бумажном виде
  • Пример заполненного уведомления
  • Детальная инструкция, написанная человеческим языком
  • Комментарии по заполнению каждого поля уведомления
  • Ссылки на все источники данных для заполнения
  • Все официальные справочники для вставки нужных кодов

Цена 999 руб. сегодня всего 499 руб. (скидка 50%, ваша экономия 500 руб.!)

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Скачать формы уведомления в бумажном виде можно по этим ссылкам:

  • Форма уведомления об открытии/закрытии счета в банке за рубежом
  • Форма уведомления об изменении реквизитов счета в банке за рубежом
  • Форма уведомления о наличии счета в банке за рубежом, если прекратилось разрешение на его открытие

Вот формы для уведомления в электронном виде:

  • Форма уведомления об открытии/закрытии счета в банке за рубежом
  • Форма уведомления об изменении реквизитов счета в банке за рубежом
  • Форма уведомления о наличии счета в банке за рубежом, если прекратилось разрешение на его открытие
Читайте также:  Образец договора с застройщиком

Хотите быть в курсе изменений?

Мы отслеживаем все новости по теме счетов за рубежом и делимся ими на своей странице в Фейсбуке. Подписывайтесь!

Поделиться в соцсетях

Уникальная пошаговая инструкция по легкому и правильному заполнению уведомления об открытии (закрытии) счета за рубежом

Всего 15 минут — и ваше уведомление готово к отправке в налоговую. Без мучительных поисков ответов на многочисленные вопросы и сомнений в правильности заполнения.

Что вы найдете в инструкции:

  • Актуальная на май 2016 г. форма уведомления для заполнения в электронном или бумажном виде
  • Пример заполненного уведомления
  • Детальная инструкция, написанная человеческим языком
  • Комментарии по заполнению каждого поля уведомления
  • Ссылки на все источники данных для заполнения
  • Все официальные справочники для вставки нужных кодов

Цена 999 руб. сегодня всего 499 руб. (скидка 50%, ваша экономия 500 руб.!)

Оплатите покупку одним из перечисленных ниже способов, и мы пришлем на ваш адрес электронной почты ссылку для скачивания инструкции.

1) Форма для оплаты при помощи банковской карты российского банка или Яндекс.Денег (все платежи проходят на сервере Яндекса и абсолютно безопасны):

2) Альтернативные способы оплаты инструкции из России:

    Прямое пополнение на сумму 499 руб. Яндекс-кошелька 410012005984409 со своего Яндекс-кошелька. Оплатив инструкцию, пришлите код протекции на адрес info@voronyanskaya.com.

Пополнение на сумму 499 руб. Яндекс-кошелька номер 410012005984409 в салоне сетей Евросеть, Связной, Банзай, Альттелеком; в терминалах и банкоматах Сбербанка (без комиссии и очень просто).

Обязательно сохраните квитанцию и пришлите нам ее номер и дату оплаты!

3) У вас нет карты российского банка и Яндекс.Денег?

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Как выглядит сообщение банка об изменении реквизитов счета

Поля «ИНН» и «КПП» (при наличии) заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в системе «СБИС». Порядковый номер страницы также указывается автоматически.

Титульный лист

Титульный лист уведомления заполняется резидентом, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

В поле «Код налогового органа» указывается код налогового органа, в который подается уведомление, согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «Номер корректировки» в первичном уведомлении не заполняется, в уточненном – необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).

В поле «Имя корректируемого файла» указывается имя корректируемого (отменяемого) первичного файла (без расширения).

Внимание! Поле «Имя корректируемого файла» заполняется только в случае подачи корректирующего (отменяющего) уведомления.

В соответствующем поле автоматически указывается признак резидента:

  • 1 – юридическое лицо;
  • 2 – физическое лицо;
  • 3 – физическое лицо – индивидуальный предприниматель.

В поле «Наименование резидента» отражается наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а в случае представления уведомления физическим лицом или ИП указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер организации, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица.

Внимание! Поле «ОГРН» заполняется, если резидентом является юридическое лицо.

В поле «ОГРНИП» указывается основной государственный регистрационный номер ИП, который можно найти в свидетельстве о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Внимание! Поле «ОГРНИП» заполняется, если резидентом является физическое лицо – индивидуальный предприниматель.

В поле «Сообщает:» выбирается признак сообщения:

  • 1 – если изменился номер счета (вклада);
  • 2 – если изменились реквизиты банка;
  • 3 – если изменились и реквизиты банка, и номер счета (вклада).

В поле «Данное уведомление составлено на __ страницах» автоматически указывается количество страниц, на которых составлено уведомление.

При заполнении поля «с приложением копии документа на __ листах» отражается количество листов копии документа, подтверждающего полномочия представителя резидента.

В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений подтверждаю:» выбирается лицо, представившее уведомление в налоговые органы:

  • 1 – физическое лицо;
  • 2 – уполномоченный представитель физического лица;
  • 3 – физическое лицо – ИП;
  • 4 – уполномоченный представитель физического лица – ИП;
  • 5 – руководитель юридического лица;
  • 6 – уполномоченный представитель юридического лица.

Также на титульном листе указывается номер телефона резидента и дата.

Сведения о резиденте

Сведения о резиденте включают в себя сведения о юридических и физических лицах.

Если резидентом является организация, то заполняются сведения о юридическом лице, а именно указывается полный адрес места нахождения организации: почтовый индекс, код региона, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.

Если резидентом является физическое лицо или ИП, то заполняются сведения о физическом лице, а именно указывается полный адрес места жительства лица: почтовый индекс, код региона, населенный пункт, улица, номер дома и т.д. Помимо адреса указываются дата и место рождения физического лица, а также данные документа, удостоверяющего личность: код вида документа, дата его выдачи, серия и номер, код подразделения и кем выдан.

Читайте также:  Как составить долговую расписку в 2020 году

Сведения о банке

В сведениях о банке отражается следующая информация:

  • данные о зарубежном банке: наименование банка, в котором открыт счет резидента, его уникальный код (код СВИФТ или БИК), полный адрес и код страны места нахождения;
  • данные о зарубежном банке до изменения его реквизитов: наименование банка, его уникальный код (код СВИФТ или БИК), полный адрес, дата изменения сведений о банке и код страны места нахождения;
    Внимание! Сведения о банке до изменения его реквизитов заполняются, если в поле «Сообщает:» титульного листа указан признак «2» или «3».
  • сведения о счете (вкладе) резидента: номер счета (вклада) на момент заполнения уведомления и до изменений, дата заключения и номер договора банковского счета (вклада), дата изменения номера счета (вклада).
    Внимание! Поля «Номер счета (вклада) до изменения» и «Дата изменения номера счета (вклада)» заполняются, если в поле «Сообщает:» титульного листа указан признак «1» или «3».

Реквизиты банковского счёта. Что это, и как их узнать?

При отправке денег межбанковским переводом или необходимости совершить платёж (ЖКХ, налоги, пошлины и пр.) необходимо знать реквизиты счёта, на который ваши деньги будут переводиться.

Человек, далекий от мира финансов, сталкиваясь с этой «проблемой», может войти в лёгкий ступор – где брать все эти счета и коды, и что они обозначают. Однако любой финансово-грамотный гражданин должен знать или хотя бы иметь представление, о чём идёт речь, и где взять реквизиты банковского счета в случае необходимости. Всё на самом деле достаточно просто, стоит только один раз понять, и больше трудностей и недопонимания у вас не возникнет. Мы, в свою очередь, попытаемся объяснить их значение простыми словами для людей, не владеющих финансовой терминологией.

Реквизиты счета – что это такое простыми словами?

Реквизиты счета – это совокупность сведений, однозначно определяющая «адрес» расчетного счета юридического или физического лица, куда отправитель хочет переслать денежные средства.

Если говорить простыми словами, то можно привести аналогию с обычными почтовыми отправлениями. Прежде чем отправить письмо или посылку через Почту РФ, вы должны точно указать адрес получателя (другими словами – его почтовые реквизиты), иначе посылка не дойдёт куда требуется. Неполные или ошибочные сведения могут привести в ошибочной отправке: письмо либо уйдёт к другому адресату, либо останется лежать невостребованным в почтовом отделении.

Так и с расчётным счётом: он имеет свой уникальный адрес, определяемый набором некоторых реквизитов, ошибка в которых может привести к нежелательным последствиям (перевод просто уйдёт не туда). Счет открывается в строго определённом банке, и имеет строго определённый набор цифр, плюс есть ещё ряд параметров, необходимых для осуществления операции межбанковского перевода.

Вам ещё может встретиться такой термин, как «полные банковские реквизиты», как бы с намёком на полную информацию о счёте.

К реквизитам счета относятся:

1. БИК – 9-значный Банковский Идентификационный Код (аббревиатура БИК образуется из первых букв трёх приведённых слов), который начинается с цифр «04»(код Российской Федерации) . Этот код является уникальным банковским идентификатором, который присваивается каждому банку Центральным Банком РФ. Если придерживаться нашего примера, то это адрес дома (банка), где находится квартира (счёт) получателя. В справочнике БИК РФ (http://www.bik-info.ru/) вы можете найти банк по его БИК и наоборот.

2. Наименование банка, в котором открыт счёт . В случае когда счет открыт в региональном отделении или филиале, указывается наименование и головного банка, и его подразделения, в котором непосредственно открыт счет.

3. Корреспондентский счет (к/с) – открывается банком в ЦБ РФ (или в другой финансовой организации) и служит для проведения межбанковских расчетов (к вашему сведению, все межбанковские переводы в России делаются исключительно через Центробанк, что само по себе является важных гарантом сохранности, целостности и конфиденциальности перевода). Подробнее о межбанке, и о том, как его сделать бесплатно, читайте в нашем обзоре. В России номер такого счета состоит из 20 цифр. При этом первые 3 цифры – 301, а три последних соответствуют трем последним знакам кода БИК. У государственных структур корреспондентский счет отсутствует, поскольку расчетные счета открываются непосредственно в самом ЦБ РФ.

4. Номер расчетного счета (р/с) – 20-значный номер (что это и как он составляется?), являющийся, проще говоря, учётной записью, используемую банком для того, чтобы вести учёт всех денежных операций клиента.

5. Наименование владельца счета . Для юридических лиц это будет полное официальное наименование организации, закрепленное в уставных документах, для физических – полное указание фамилии, имени и отчества.

6. ИНН клиента . У физического лица он состоит из 12 знаков, у юридического – из 10.

7. КПП клиента (для юридических лиц). Это код, указывающий на причину, по которой предприятие было поставлено на налоговый учет. Для разных филиалов одной организации эти коды будут различаться.

В отношении бюджетных организаций в список реквизитов включается и лицевой счет. Бюджет определенного уровня имеет один расчетный счет, открытый в банке, и несколько лицевых для каждой подчиненной организации, обособленного отдела или службы. Все подконтрольные организации пользуются одним расчетным счетом, но при проведении операций указывают номер лицевого счета для идентификации платежа.

Где они указываются?

Перед тем как сделать платёж или перевод, необходимо указать реквизиты банковского счета получателя в платёжном поручении (платёжке). По сути, так вы даёте команду банку на проведение перевода денежных средств с вашего счёта, открытого в банке (возможны переводы и без открытия счёта). Все необходимые сведения вы вносите в письменном виде в предоставляемое банком поручение, оформленное в виде бумажного бланка.

Если вы делаете перевод онлайн без посещения банковского отделения (в онлайн-банке или мобильном приложении), то необходимые реквизиты вы вбиваете в соответствующую форму платежа. После подтверждения платежа банк сформирует для вас платёжное поручение, которое и будет доказательством отправленного вами перевода.

Как правило, при онлайн-переводах процесс заполнения реквизитов значительно упрощается – достаточно в соответствующее поле вбить БИК банка, и программа сама найдёт официальное наименование банка и корреспондентский счёт (смотрите пример реального перевода по вышеуказанной ссылке на обзор межбанковских переводов).

Как узнать банковские реквизиты?

Для этого существует несколько способов, каждый из которых нельзя назвать сверхсложным:

  1. Найти нужную информацию в договоре на открытие счета. Все данные оформляются на отдельном бланке либо прописываются в тексте самого договора или его приложения. Самый простой способ, не требующий особых знаний или умений и непосредственного нахождения перед компьютером с обязательным выходом в интернет.
  2. При личном обращении в подразделение банка. Распечатку реквизитов в этом случае могут выдать либо самому владельцу счета, либо его представителю по доверенности. Для получения документа следует предоставить паспорт и доверенность (для представителя).
  3. В личном кабинете онлайн-сервиса обслуживающего банка. Способ актуален как для организаций, так и для граждан, подключенных к соответствующим банковским услугам.
  4. Через горячую линию банка. Приготовьтесь ответить на контрольный вопрос и назвать кодовое слово, которые были указаны при заполнении анкеты, а также персональные данные о владельце счета.
  5. В любом устройстве самообслуживания. Актуально в отношении счетов, привязанных к пластиковым картам.

В качестве примера поиска требуемых вам реквизитов, вы можете ознакомиться со статьёй: «Как узнать реквизиты счёта карты Сбербанка?».

Все перечисленное выше справедливо для уточнения сведений по собственным счетам. Но как быть, если срочно нужны реквизиты постороннего лица или организации? Здесь будет доступно также несколько вариантов:

  1. Найти нужную информацию в имеющихся у вас документах. Например, когда нужно провести платеж поставщику, все его банковские реквизиты можно узнать из договора или счета на оплату.
  2. Запросить в банке. Здесь вам смогут сообщить все реквизиты за исключением непосредственно самого номера расчетного счета. Эти данные являются закрытой информацией и не могут разглашаться третьим лицам.
  3. В налоговых органах. Полную информацию из их базы можно получить только по решению суда. Исключение составляют наименование и ИНН организации, которые могут быть получены любым желающим без ограничений. Достаточно лишь зайти на официальный сайт ФНС и поискать сведения в едином реестре.
  4. В базе СПАРК, но доступ к ней предоставляется не всем.

Для чего нужны реквизиты банковского счета?

Реквизиты используются при любом виде безналичных перечислений, будь то расчеты с контрагентами, перечисление заработной платы работникам или расчеты с бюджетом. Банковские реквизиты нужны для правильного перечисления сумм по назначению. В случае если допущена ошибка хотя бы в одной цифре одного из реквизитов счета, возможны:

  • оставление платежного документа без движения в связи с невозможностью проведения платежа;
  • возврат платежа отправителю и связанная с ним потеря денег за уплаченную комиссию;
  • перечисление средств посторонним лицам.

Именно поэтому к заполнению платежных реквизитов нужно подходить ответственно, тщательно проверяя каждое значение.

Читайте также:  Образец расписки за задаток при покупке квартиры

Изменение банковских реквизитов

Случается, что кредитная организация в силу определенных обстоятельств изменяет банковские реквизиты своего клиента, не интересуясь при этом, готов ли к этому клиент. Как действовать в такой ситуации?

Алгоритм действий в такой ситуации составила Тамара Сударева , старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Извещение об изменении

Одной из банковских операций является открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц, при этом основанием для открытия расчетного счета является договор, где определены права банка, в том числе право изменять присвоенный счету клиента номер с предварительным уведомлением о таком изменении.

Каковы же случаи перенумерации расчетных счетов, часто ли это происходит и какие сложности провоцирует такая процедура для клиента или банка?

Изменение номера счета может быть произведено банком в нескольких случаях: когда этого требует законодательство РФ, Банк России, или при изменении банковских правил. Например, номера расчетных счетов изменяют, если меняются правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ. Помимо перечисленных оснований, перенумерация счетов может быть вызвана техническими причинами.

Обратите внимание, в договоре банковского счета должен быть предусмотрен срок, в течение которого банк уведомляет клиента об изменении номера расчетного счета и способе такого уведомления.

Не забыть уведомить партнеров

При изменении номера расчетного счета на налогоплательщика не возлагается обязанность сообщать об этом в налоговые органы.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договорных отношений, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Соответственно изменение номера расчетного счета компании может привести к невозможности получить оплату за товары (работы, услуги) от контрагентов – покупателей. Это чревато для контрагента значительными финансовыми проблемами.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к договору с компанией-партнером, или достаточно уведомить его в письменной форме о смене реквизитов для перечисления средств? С одной стороны, достаточно письменно уведомить контрагента о смене реквизитов для перечисления денежных средств. Ведь в соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. При этом существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров такого типа, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Реквизиты сторон договора нельзя признать условиями договора, которые сторонам необходимо согласовывать. Существует судебные решения, в которых зафиксировано, что в случае изменения стороной договора банковских реквизитов достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке (постановления ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. № А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г. № А56−35431/04).

Однако возникает закономерный вопрос: что делать, если сообщение о смене реквизитов, направленное в адрес контрагента, не будет получено либо будет получено несвоевременно; или как быть в том случае, если контрагент забудет о получении такого сообщения? Во избежание риска того, что по какой-то причине компания-партнер не узнает вовремя об изменении банковских счетов, лучше заблаговременно инициировать смену реквизитов в дополнительном соглашении; оно станет неотъемлемой частью договора и будет скреплено подписями обеих сторон.

Кто сообщит инспектору

В статье 11 Налогового кодекса дано определение понятия «счет» для целей налогового законодательства. Имеются в виду расчетные (текущие) и иные счета в банках, открытые на основании договора банковского счета, на которые зачисляются и с которых могут расходоваться денежные средства организаций и индивидуальных предпринимателей, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты. Статья 23 НК РФ устанавливает обязанность налогоплательщиков письменно уведомлять налоговый орган только об открытии или о закрытии лицевых счетов в банке. Установлен и срок для такого уведомления – семь дней со дня открытия или закрытия счета. Уведомление организациями и предпринимателями производится соответственно по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя. Форма такогоуведомления утверждена приказом ФНС от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252@. Банк может расторгать договор банковского счета по собственной инициативе в случаях, предусмотренных в статье 859 ГК РФ. Это происходит при условии, что сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, оказалась ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами (договором), или при отсутствии операций по этому счету в течение года, если иное не предусмотрено договором. Обратите внимание, что изменение номера расчетного счета не является основанием для расторжения договора банковского счета.

Таким образом, уведомление налоговых органов организация должна производить только в случае заключения или расторжения договора банковского счета. Изменение банком номера расчетного счета не обязывает налогоплательщика сообщать об этом в налоговые органы.

Не из России, с любовью

В договоре банковского счета должен быть предусмотрен срок, в течение которого банк обязан уведомить клиента об изменении номера расчетного счета.

Пунктом 2 статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» установлена обязанность резидентов уведомлять налоговые органы по месту своего учета:

– об открытии или закрытии счетов (вкладов) в банках, расположенных за пределами РФ;

– об изменении реквизитов счетов, открытых в банках за пределами России.

Срок для уведомления составляет один месяц со дня открытия, закрытия или изменения реквизитов счета в банке, расположенном за пределами территории Российской Федерации.

Форма уведомления об открытии (закрытии) счетов и о наличии счетов в банках за пределами территории РФ утверждена приказом ФНС от 10 августа 2006 г. № САЭ-3-09/518. А вот форма уведомления об изменении реквизитов счетов, открытых в банках за пределами России, на сегодняшний день не утверждена.

Поэтому во избежание проблем с налоговыми органами оптимальный способ предоставить сведения об изменении реквизитов счета в иностранном банке – согласовать этот вопрос в своей налоговой инспекции.

То, что кредитная организация должна сообщить своему клиенту об открытии, закрытии или изменении его реквизитов, мы уже выяснили. Остается выяснить, должны ли банки сообщать в налоговые органы об изменениях в работе со своими клиентами.

Среди прочих функций банков, связанных с учетом налогоплательщиков, существует обязанность сообщать об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета организации (индивидуального предпринимателя) в налоговый орган по месту своего нахождения. На исполнение этой функции у банка есть пять дней с момента вступления в силу изменений. Уведомить налоговые органы банк может на бумажном носителе или в электронном виде.

Для уведомления на бумажном носителе приказом ФНС от 28 сентября 2009 г. № ММ-7-6/475@ утверждены соответствующие формы:

– Сообщение банка об открытии (закрытии) счета (форма по КНД 1114301);

– Сообщение банка об изменении реквизитов счета (форма по КНД 1114304).

«Положение о порядке сообщения банком в электронном виде налоговому органу об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета» (утв. ЦБ РФ 7 сентября 2007 г. № 311-П) регламентирует электронный способ уведомления налоговых органов о расчетных счетах клиентов.

Порядок открытия и закрытия в Российской Федерации банками банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) клиентов регламентирован инструкцией ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

По каждому открытому счету кредитная организация производит запись в Книгу регистрации открытых счетов. В Книгу регистрации вносится запись и о закрытии лицевого счета в связи с изменением его номера.

Банк вправе самостоятельно внести соответствующие изменения в поля «№ банковского счета» и «Отметка банка» карточки с образцами подписей и оттиска печати в случае если изменение номера банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено требованиями законодательства Российской Федерации, а также в случае перевода клиента на обслуживание в другое подразделение банка (п. 7.15 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Законом от 8 августаа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на банки возлагается обязанность сообщать сведения о расчетных счетах организаций и предпринимателей не позднее пяти дней со дня открытия текущих (расчетных) счетов юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Таким образом, именно банк обязан сообщить в налоговые органы об изменении номера расчетного счета клиента.

Организация или индивидуальный предприниматель могут получить от российского банка уведомление об изменении номера расчетного счета. При получении такого уведомления следует позаботиться о сообщении изменений своим контрагентам. Это можно сделать как в уведомительном порядке, так и путем внесения соответствующих изменений в договор при подписании дополнительного соглашения.

Российский банк самостоятельно уведомит налоговые органы об изменении номера расчетного (валютного) счета клиента. Такая обязанность возложена на кредитные организации действующим законодательством. При этом валютное законодательство предусматривает обязанность налогоплательщика-резидента самостоятельно сообщать об открытии, закрытии и изменении расчетных счетов, если они открыты в банках за пределами РФ.

Ссылка на основную публикацию